Ako zariadiť služobnú cestu v roku 2019
Anonim

"Výlet zamestnanca na žiadosť zamestnávateľa na určitú dobu na výkon úradného úkonu mimo miesta trvalého zamestnania" je spôsob, akým je pojem pracovnej cesty definovaný v Zákonníku práce Ruskej federácie. Výlet možno považovať za výlet do iného mesta / krajiny alebo návštevu susedného podniku.
Ako zariadiť služobnú cestu
Potom, ako sa manažment rozhodol poslať

"Výlet zamestnanca na žiadosť zamestnávateľa na určitú dobu na výkon úradného úkonu mimo miesta trvalého zamestnania" je spôsob, akým je pojem pracovnej cesty definovaný v Zákonníku práce Ruskej federácie. Výlet možno považovať za výlet do iného mesta / krajiny alebo návštevu susedného podniku.

Ako zariadiť služobnú cestu


Po tom, čo manažment rozhodol o vyslaní určitého zamestnanca, je potrebné pripraviť niekoľko potrebných dokumentov:



  1. Objednávky. Pri príprave objednávky musíte použiť formulár č. T-9, ktorý už existuje a schvaľuje štátny štatistický výbor Ruska. Hotová objednávka by mala byť koordinovaná s účtovným oddelením a potom schválená vedúcim spoločnosti. Potom s už podpísanou objednávkou je potrebné oboznámiť zamestnanca, ktorého sa rozhodol poslať.

  2. Servisná úloha. Potrebné však nie je povinný dokument. Vydané ako dodatok k objednávke. Pre napísanie priradenia úlohy je číslo formulára 10-a. V takýchto prípadoch je potrebné, ak nie je možné dokumentovať účelnosť cesty. V jednom zo stĺpcov formulára nazvaného "Stručná správa o implementácii úlohy" môžete popísať prácu, ktorú nie je možné dokumentovať, napríklad hľadanie potenciálnych klientov, rokovania, návštevy odborných výstav a pod. V prípade auditu audítorom je takýto doklad potvrdením výhod pracovnej cesty a primeraných výdavkov.

  3. Cestovné certifikát. Vydané podľa formulára číslo T-10, schválený Štátny štatistický výbor Ruska. Musí obsahovať dátum a čas príchodu a odchodu zamestnanca na určenom mieste. Tieto značky slúžia ako základ pre zohľadnenie skutočného času stráveného na služobnej ceste, ako aj pre výpočet cesty. V prípadoch, keď má veliteľ lietať navštíviť rôzne miesta počas cesty, tieto značky sa umiestnia do každého z nich. Všetky pečiatky musia byť podpísané oprávnenou osobou a opatrené pečiatkou spoločnosti, ktorej bol zamestnanec poslaný.


Zopakujeme, že si môžete dohodnúť výlet, ktorý sa dostanete dvomi dokladmi - objednávkou a cestovným osvedčením.
Po príprave všetkých dokumentov musíte vypočítať výdavky a zaplatiť za cestu.
Podľa Zákonníka práce zamestnanec, ktorý je poslaný na služobnú cestu, má záruky, že jeho pracovisko bude ušetrené, pričom úhrada priemerných príjmov a výdavkov vzniknutých pri odchode na služobné účely bude vrátená. Na náhradu výdavkov používajte podľa noriem stanovených v Ruskej federácii tieto normy:



  1. Náklady na bývanie sa vyplácajú podľa skutočnej sumy, ak existuje podporný doklad, ale nie viac ako 550 rubľov denne. Ak z akéhokoľvek dôvodu chýba podporný dokument - 12 rubľov.

  2. Denný príspevok - 100 rubľov za deň.

  3. Náklady na platenie cestovných lístkov - na skutočné náklady spolu s podporným dokladom.

  • Ako napísať správu o práci vykonanej na základe vzorky pracovnej cesty