Ako flashovať dokumenty
Anonim

Zvyčajne sú dokumenty prešité pre pohodlie ich následného archivovania. V skutočnosti je blikanie dokumentov jedným z najbežnejších a najjednoduchších spôsobov systematizácie akýchkoľvek tlačených dokumentov, aby sa znížil ich objem a zjednodušila sa ich postupnosť. Správne dokumenty firmvéru okrem toho vylučujú možnosť nahradenia jedného dokumentu v budúcnosti. Mnohé aktivity - napríklad účtovníctvo - naznačujú dostupnosť dokumentov, ktoré musia byť chránené tak od stiahnutia, ako aj zo substitúcie jednotlivých listov.


  1. Neexistuje žiadna oficiálne schválená jednotná norma pre firmvér dokumentov, existujú však určité požiadavky a všeobecné zásady, ktoré zahŕňajú správne číslovanie listov dokumentu, ako aj blikanie balíkov dokumentov s následnou certifikáciou s podpisom a pečaťou celého spojiva.

  2. Aby sa mohli blikať dokumenty, je potrebné urobiť v nich štyri prerušenia pre umiestnenie do tvrdého lepenkového obalu. Punkturi sa vykonávajú na ľavej strane okrajov dokumentu, čo umožňuje zachovať čitateľnosť textu. Vzdialenosť medzi prerazmi spravidla zanecháva tri centimetre. Niekedy namiesto štyroch prerazení sa robia dva otvory. Môžete vŕtať otvory do papiera hrubou ihlou alebo špeciálnym papierom. Pri príprave dokumentov na podanie sú z nich odstránené všetky kovové spojovacie prvky, ako sú sponky na papier alebo kolíky.

  3. Po vykonaní prepichov je potrebné dokumenty prebiť silným vláknom. Najčastejšie sa na tento účel používa nylonová niť, dvakrát zložená na spoľahlivosť. Po šití dokumentov musí byť šijacia niť zviazaná v uzle na zadnej strane posledného listu celého balíka dokumentov. Súčasne je potrebné nechať voľné konce piercingu, ktorého dĺžka by mala byť aspoň šesť centimetrov.

  4. Potom je obal zapečatený a na nálepku šijacej nite je prilepená papierová nálepka (asi 4 x 5 cm) a na povrch nálepky sa aplikuje overené tesnenie a podpis. Ak je to žiaduce, môžete miesto tesnenia utesniť tesnením. Firmvér dokumentov spravidla vykonávajú zamestnanci útvarov, v ktorých sú uložené alebo používané vyššie uvedené dokumenty.

  • ako blikať fotografický dokument v roku 2018