Ako vyplniť pokladničnú knihu v roku 2019
Anonim

Aby bolo možné viesť evidenciu všetkých peňazí, ktoré drží organizáciu prostredníctvom pokladníka, je to pokladňa. Každý skúsený účtovník vie správne vyplniť pokladničnú knihu. Koniec koncov je to veľmi závažný dokument, ktorý je predmetom overovania zo strany vyšších úradov.


Existuje špecifická forma tohto dokumentu. Je to takzvané číslo formulára KO-4. V žiadnom prípade nie je možné tento formulár zmeniť, existujú však dva spôsoby, ako ho vyplniť. Organizácia má právo zvoliť možnosť, ktorá je pre nich vhodnejšia.
Takže prvý spôsob je manuálne vyplniť pokladničnú knihu. Kniha zrodí časové obdobie. Obdobie závisí od počtu operácií, ktoré organizácia vykonáva. Na všetkých listoch pokladnice by malo byť číslo stránky. Okrem toho by sa to malo vykonať pred začiatkom práce. Keď je známy presný počet všetkých listov, manažér a hlavný účtovník potvrdia svojim osobným podpisom. Potom je prešitá a zapečatená voskovou pečaťou. Pre toto použitie a potlač. Pri tomto spôsobe sa používa lepidlo, ktoré je založené na kvapalnom skle. Naneste toto lepidlo dvakrát, aby ste odstránili možnosť vytiahnutia listu.


Keď je pokladnica pripravená na prácu, pokračujte v jej dokončení.


Pri vyplňovaní knihy s vertikálnym usporiadaním liniek sa všetky informácie na jeden deň umiestnia na jednu stránku. V pokladnici sa zobrazujú všetky potvrdenia a spotrebný materiál. Na konci dňa sa vypočíta celková suma a zobrazí sa zvyšok. Celá správa pokladníka sa nachádza na nasledujúcom hárku. Ako prvý, tak aj druhý list sú očíslované rovnako. Medzi týmito listami dajte kopírovací papier a napíšte guličkové pero. Druhá kópia vyprší. Toto je správa. Druhá zostáva v knihe. Po ukončení pracovného dňa je záznam zladený. Hlavný účtovník kontroluje všetky záznamy.
Druhým spôsobom, ako vyplniť pokladnicu, je elektronická metóda. Táto možnosť je povolená iba tým, ktorí majú v hotovosti peňažné doklady. V tomto prípade sa do začiatku pracovného dňa zostavujú dva dokumenty: "Pokladničný faktúrny list" a "Pokladničný výkaz". Musia obsahovať všetky podrobnosti. Tieto listy by mali mať číslo. Štatistické prehľady sú od začiatku roka, ale na konci každého roka a mesiaca uveďte celkový počet listov. Pokladník ich skontroluje, podpíše a spojí. Takže sú s ním až do konca roka. Na konci roka sa počíta celkový počet listov a podpis manažéra a vedúceho účtovníka.