Ako vytvoriť inventár
Anonim

Inventarizácia majetku (podobne pre finančné záväzky) je jedným z najefektívnejších postupov pre celý kontrolný systém vykonávaný v rámci spoločnosti.

Legislatíva stanovuje niekoľko všeobecných požiadaviek na súpis dobrovoľnej aj povinnej povahy:



  1. Vytvorenie inventarizačnej komisie, ktorá bude priebežne pôsobiť a je povinná organizovať a monitorovať priebeh inventúr a ďalších inšpekcií. Aby bolo možné priamo vykonať inventarizáciu majetku, musí byť vytvorená organizácia, tzv. Inventárna komisia. Zloženie takýchto provízií sa schvaľuje podľa príkazu vedúceho, ktorý je zase zapísaný vo forme čísla INV.

  2. Použitie štandardizovaných foriem dokumentácie primárneho účtovníctva, ktoré sú určené na registráciu postupu inventarizácie a jej výsledkov.

  3. Vypracovanie inventárnych zoznamov (zákonov) o výsledkoch postupu inventarizácie hodnôt majetku. Zásoby sú podľa typu majetku / záväzkov podľa stanoveného formulára. Okrem toho je potrebné brať do úvahy, že pre určité typy majetku / pasív neexistujú jednotné formy záznamov o zásobách. Z tohto hľadiska je povinné vypracovať a schvaľovať formuláre inventára ako doplnok k jednotným formulárom.

  4. Príjem od MOL (materiálne zodpovedné osoby), ktoré môžu byť skladovatelmi, pokladníkmi atď. a za účasti ktorých sa uskutočňuje inventarizácia, boli príjmy, ktoré dostali tovar a materiál (hmotný majetok), kapitalizované a odpustené tovary a materiály boli odpísané a primárne doklady podľa tovaru a materiálov boli odovzdané účtovnému oddeleniu.

  5. Identifikácia skutočnej dostupnosti majetku (tj vlastný majetok a majetok, organizácia, ktorá nepatrí, ale je registrovaná) počas porovnávania výsledkov s údajmi získanými na základe účtovníctva a identifikovaním nedostatkov a prebytkov.

Preto je potrebné vytvoriť inventár v súlade s požiadavkami ruskej legislatívy, aby sa zabránilo po prvé vážnym porušeniam zavedených pravidiel a po druhé, správnosť a vykonanie tohto postupu sa vyhne chybám, ktoré často robia mnohé spoločnosti.