Ako zorganizovať seminár v roku 2017
Anonim

Seminár je najdôležitejším marketingovým nástrojom, ktorý umožňuje nielen udržiavať kontakty so zákazníkmi, ale aj zvyšovať tržby. Dobre napísaný plán do značnej miery určuje úspech podujatia. Umožňuje vypočítať zdroje, prilákať účastníkov, poskytnúť vyššiu moc. Zvážte potrebné štádiá prípravy na príklade seminára o podpore nového výrobku alebo služby.

Budete potrebovať

  • Projektor, biela obrazovka, laptop, mikrofón, doska

inštrukcia

1

Program seminára je určený jeho účelom. Ak chcete odoslať napríklad nový softvér, odporúča sa vám poskytnúť niekoľko správ. V jednom z nich uveďte relevantnosť problému, v druhej - prezentujte samotný výrobok a nakoniec povedzte o skúsenostiach s jeho implementáciou. Po správach, najmä ak sú informačné, je potrebné ponechať čas na otázky a tiež organizovať prestávku pre účastníkov.

2

"Ako loď voláte, tak to bude plávať" - hovorí populárna múdrosť. Toto sa plne vzťahuje na tému udalosti. Mal by byť nielen relevantné, ale aj dobre formulované, v súlade s témou seminára. Predmet môže byť nastavený v podobnej podobe, napríklad "Ako zorganizovať rozpočet?" alebo na konci vykřičník - "Stretnite sa: internetový obchod!" Hlavná vec je, že by to malo byť zaujímavé a dobre si pamätať.

3

Pred určením dátumu seminára zistite, či sa nezhoduje s inými dôležitými udalosťami. Nemali by ste priradiť udalosť pred sviatkami, víkendmi ani počas masových prázdnin - hrozí nebezpečenstvo straty významnej časti publika.

4

Miesto konania seminára, vyberte ľahko prístupné, najlepšie umiestnené v centre mesta. Prenajať izbu v obchodnom centre, hoteli, kine. Malá udalosť sa môže uskutočniť aj vo vašej kancelárii, ak máte príslušné technické možnosti.

5

Priraďte zoznam potenciálnych účastníkov obchodnému oddeleniu. Mali by vedieť, ktoré spoločnosti alebo jednotlivci môžu mať záujem o túto tému. Ak databáza "nahromadená" ešte nie je k dispozícii, môžete ju objednať od informačnej agentúry. Pri určovaní počtu pozvaných osôb zvážte skutočnosť, že asi 100 z nich bude vyjadrovať túžbu zúčastniť sa asi 20 a 10 účastníkov sa zúčastní seminára v najlepšom prípade. Preto položte potrebné "zásoby".

6

Toto je možno najdôležitejšia etapa pri organizovaní podujatia, keďže na ňom závisí počet účastníkov. Pripravte si tlačové správy, grafické rozloženia, rozvíjajte text pozvánky. Odborníci odporúčajú uskutočňovať reklamnú kampaň prostredníctvom niekoľkých kanálov: telemarketing, reklama v médiách a umiestňovanie informácií na firemnej webovej stránke. Ak je web vašej spoločnosti dobre známy, umiestnite na ňu registračný formulár.

7

Určte termín, na ktorý by odborníci pripravovali správy. Odporúčame vám nastaviť tento dátum vopred, aby ste mohli vykonať úpravy. Správy by sa mali uchovávať v jednom firemnom štýle, mali by mať dôležité a zaujímavé informácie. Bude vhodnejšie pre poslucháčov vnímať informácie, ak sú krátke abstrakty správ umiestnené na samostatný list.

8

Spravidla obsahuje leták, pero, propagačné a informačné brožúry, vzorky výrobkov. Zoznámte sa s vizitkami pre rečníkov a manažérov, s ktorými budú účastníci počas podujatia komunikovať. Pre spätnú väzbu pripravte dotazníky pre účastníkov seminára.

9

Dva dni pred termínom seminára urobte zoznam účastníkov. Prideľte sekretárovi príprave letákov, odznakov pre účastníkov a reproduktory. Vykonajte "skúšku šatstva": opäť počúvajte správy, uistite sa, že všetko zariadenie funguje. Pamätajte, že hlavná časť práce skončila a určite prinesie ovocie.

Venujte pozornosť

Začiatok seminára je najlepšie plánovaný na ráno: po prvé, informácie sú lepšie pochopené a po druhé, účastníci nebudú rozptýlení dôležitými vecami, ktoré sa začali ráno.

Dobrá rada

Pri výbere miestnosti poskytnite miesto na registráciu účastníkov a prestávku na kávu.

  • Ako zorganizovať seminár alebo akciu
  • Esencia, najmä príprava, organizácia a správanie