Ako urobiť záznamy v zošite
Anonim

Vytváranie záznamov v zošite je povinnou súčasťou formálnych pracovnoprávnych vzťahov. Zvlášť dôležitá je presnosť znenia a ich dodržiavanie kánonov personálnej práce. Nedodržanie tejto podmienky je spojené s problémami pre zamestnanca pri potvrdení dĺžky služby a pre organizáciu v prípade overovania.

Budete potrebovať

  • - formulár zošit;
  • - zákonník práce Ruskej federácie;
  • - personálna dokumentácia organizácie (príkazy na prijatie do štátu, prepustenie, preradenie na iné miesto, ďalšie oddelenie, personálne obsadenie organizácie atď.);
  • - plniace pero;
  • -Tlač.

inštrukcia

1

Keď zamestnanec vstúpi do organizácie, v sekcii "Podrobnosti o práci" sa po poslednom zadaní vytvorí názov - úplný a ak je k dispozícii skrátený názov zamestnávateľa.
Iba po tomto je poradové číslo ďalšieho záznamu - presne o jednu jednotku viac ako predchádzajúca. Ak je záznam o prepustení z predchádzajúceho pracoviska číslo 7, prijatie držiteľa záznamu o zamestnaní do súčasnej knihy by malo byť 8. Pořadové číslo je uvedené v prvom stĺpci tabuľky na pracovnej stránke.
Dátum zápisu je zadaný v druhom: vo formáte dňa a mesiaca v dvojciferných číslach, ak je to potrebné, v prípade potreby rok nula, každý rok štyri číslice, každá hodnota je prísne v poli, ktorá je pridelená.

2

V treťom stĺpci sa v položke "Prijaté (a) pracuje ...". Nasledujúca časť je označením štruktúrnej jednotky spoločnosti, ak sa to odráža v pracovnej zmluve, a presný názov pozície je striktne ako v zozname zamestnancov organizácie a pracovnej zmluve.
Ak je osoba prijatá v poradí prevodu, táto okolnosť je uvedená a prevod sa uskutočňuje so súhlasom zamestnanca alebo z jeho podnetu.

3

Štvrtý stĺpec obsahuje dátum a číslo objednávky, objednávky alebo iného rozhodnutia zamestnávateľa na zamestnanie špecialistu.

4

V tom istom formáte sa rozhodne preložiť na inú pozíciu v tej istej divízii alebo v inej divízii spoločnosti vrátane umiestnenia v kancelárii mimo domovského mesta, kde pracovník pracoval pred prevodom.
Tento záznam odzrkadľuje informácie o materiáli: ak je v žiadosti a v prevodovom príkaze uvedené rozdelenie, je tiež uvedené v zázname . Ak je preklad uskutočnený v rámci jednej jednotky, nie je potrebné to spomenúť.

5

Záznamy o vojenskej službe (na základe vojenského preukazu spôsobilosti), výcvik, priradenie novej platovej triedy, profesie, kvalifikačnej kategórie, zmena mena zamestnávateľa, nezahŕňajúc pracovný čas v nepretržitom služobnom veku a jeho využitie sú tiež uvedené v pracovnom zošite.
Záznam o zamestnaní v podmienkach vnútornej alebo vonkajšej kombinácie sa vykonáva len na žiadosť zamestnanca.

6

Záznam o prepustení sa uvádza dôvodom prepustenia a odkazom na konkrétny odsek článku Zákonníka práce Ruskej federácie, ktorý stanovuje základ pre ukončenie pracovnej zmluvy.
V posledných rokoch často namiesto "prepustených (a)" píšu "pracovná zmluva je ukončená z podnetu zamestnanca (alebo zamestnávateľa)". Neexistuje však jednota v tejto otázke medzi personálnymi úradníkmi.
Uvádza okolnosti týkajúce sa poskytovania výhod. Napríklad odovzdanie manžela do inej lokality alebo potreba starať sa o dieťa mladšie ako 14 rokov.
Ak je osoba prepustená z dôvodu rozhodnutia súdu, ktoré jej zakazuje obsadiť určité funkcie, v zázname o prepustení sa uvádza, ktoré pozície sa nemôžu prijať, v akom čase a na akom základe.

Venujte pozornosť

Pri zadávaní zošita od začiatku musí byť dátumom prvého vstupu do zamestnania deň, od ktorého by zamestnanec mal začať plniť svoje služobné povinnosti v súlade s príslušnou objednávkou, a nie dátumom zamestnania: tieto dátumy sa nemusia zhodovať a často sú zmätené. Číslo poradia personálnych rozhodnutí musí mať dátum s číslom, na ktorom bol vydaný.

Dobrá rada

Pri zaznamenávaní príjmu generálneho riaditeľa do práce nie je jasné, ktorý dokument by sa mal uviesť: rozhodnutie zakladateľov alebo poradie menovania na túto pozíciu. Mnoho ľudí si myslí, že je lepšie špecifikovať oba dokumenty.