Ako urobiť zápisnicu z rokovania v roku 2019
Anonim

Niekedy je potrebné vypracovať protokol o stretnutí - akcionárov, členov TSC, verejnej organizácie alebo akéhokoľvek iného zhromaždenia občanov. Môže sa týkať rôznych otázok činnosti právnickej osoby alebo verejného združenia. Často sa to týka dôležitých otázok a potvrdzuje legitimitu rozhodnutí, ktoré boli prijaté. Zápisnica z rokovania je právny dokument, takže je tak dôležité, aby bol kompetentne navrhnutý a riadne vykonaný.

inštrukcia

1

Vezmite si list štandardného papiera formátu A4, názov a v úvodnej časti uveďte, na čo bol protokol napísaný, prečo sa zhromaždili občania alebo akcionári, zadajte dátum schôdze a adresu, na ktorej sa to stalo.

2

Uveďte počet osôb, ktoré nie sú prítomné, zaškrtnite, ak sú údaje uvedené podľa zoznamu.

3

Stretnutie sa môže uskutočniť prostredníctvom predbežného prieskumu alebo bez účasti na osobnej prítomnosti, niekedy sa používa kombinovaný formulár, preto ho tiež uveďte v zápisnici .

4

V zápisnici uveďte priezvisko, meno a priezvisko zvoleného predsedom a tajomníkom schôdze . Ak je to spravidla schôdza členov družstva alebo bytového družstva, potom predsedovia týchto združení nemôžu konať ako predseda stretnutia .

5

Napíšte program, začínajúc najnaliehavejším problémom. Z každého z jeho bodov začne zaznamenávať prejavy a diskusie o tejto otázke. Vyberte hlavnú časť správy a komentáre, vložte ich do stručnej podoby, ktorá vylučuje rôzne interpretácie. V prípade potreby sa k zápisnici môže pripojiť aj kópia správy, ktorá bola venovaná konkrétnemu bodu schôdze schôdze . V diskusii uveďte všetky pripomienky a prejavy účastníkov s uvedením mien.

6

Zaznamenajte rozhodnutie o tejto otázke a uveďte štatistické údaje o hlasovaní pre každú otázku: počet hlasov za, proti a zdržali sa hlasovania.

7

V zápisnici zobrať do úvahy, že po ukončení diskusie o otázkach na programe bola schôdza vyhlásená za uzavretú.

8

Podpísať zápisnicu predsedu a tajomníka schôdze a uložiť ju na trvalé ukladanie do archívu vašej organizácie.

Venujte pozornosť

Lehoty na vypracovanie protokolov, ktoré vyžadujú externé orgány - súdy, registračné služby, sa prerokúvajú v každom konkrétnom prípade, upresnite to v orgáne, ktorému chcete predložiť zápisnicu z valného zhromaždenia.