Ako urobiť správu o práci
Anonim

Skôr alebo neskôr, každý zamestnanec stojí pred otázkou: ako spraviť správu o svojej práci . Každá správa je dôležitým nástrojom pre zamestnanca a manažéra, s pomocou takéhoto formalizovaného typu komunikácie dostane manažér informácie, ktoré potrebuje, ktoré sú potrebné na analýzu a hodnotenie činnosti zamestnanca.

inštrukcia

1

Po prvé, je potrebné určiť, ktorý typ správy je potrebné zostaviť: jednorazový alebo pracovný. Jednorazové správy sa zvyčajne vypracúvajú na základe výsledkov konkrétnych činností a pracovníci môžu pravidelne analyzovať prácu vykonávanú zamestnancom (objem a výkon).
Periodické prehľady môžu byť: denne (môžu byť použité na sledovanie dôležitých krátkodobých projektov alebo počas skúšobnej doby zamestnanca), týždenné (najčastejšie), mesačné, štvrťročné a dokončené (tento typ správy obsahuje veľké množstvo analytických informácií a zvyčajne sa poskytuje vrcholový manažment).

2

Takže, ako spraviť správu o práci správne?
Najprv sa musíte rozhodnúť o načasovaní správy a pripraviť plán pracovného času. Môže to byť malý čas každý deň, alebo môže to byť konkrétny čas určený na prípravu celej správy, ale okamžite, najdôležitejšou vecou nie je oneskorenie termínu.

3

Najprv určite konečné ciele vašej práce. Správa by mala byť informatívna, jasná a pokiaľ možno stručná vo svojom obsahu. Nezabudnite na "pravidlo siedmich", ktoré hovorí, že naše vedomie dokáže účinne asimilovať 7 prvkov súčasne (+/- 2). Preto je v správe žiaduce prideliť len taký počet bodov alebo častí.

4

Je dôležité, aby ste mohli sústrediť pozornosť na výsledky svojich aktivít, opisovať, aké úlohy boli vykonané, a nielen uvádzať zoznam činností vykonávaných počas určitého obdobia.

5

Pre väčšiu prehľadnosť poskytnite svoju odpoveď pomocou tabuliek, obrázkov a diagramov.

6

Situácia je zjednodušená, vaša spoločnosť už vypracovala formuláre správ (formuláre, tabuľky, ktoré je potrebné vyplniť, pripomienky)

7

Veľmi dôležité nie je len to, čo ste napísali v správe, ale ako to bolo poslané. Tu by ste si mali pamätať na zlaté pravidlo: denné správy sa posielajú na konci pracovného dňa a nie na druhý deň ráno. Týždenne - v piatok večer a nie v pondelok ráno.

8

Iný tip: skôr ako pošlete správu, prečítajte si ju znova a skúste to urobiť očami svojho sprievodcu. Aké otázky máte? Možno bude potrebné doplniť niečo alebo naopak niekde tak, aby čo najviac zjednodušili informácie.

Venujte pozornosť

Nezabudnite, že kompetentná správa vám pomôže správne informovať vedenie o výsledkoch vašej práce, pomôže vám pri vytváraní potrebnej spätnej väzby s manažmentom.