Ako vytvoriť e-mail
Anonim

Dnes, vo veku počítača, musíte poznať pravidlá obchodnej korešpondencie a držať sa pri písaní osobných, poradenských, pozdravných a iných listov. Rovnako dodržiavanie pravidiel obchodnej korešpondencie svedčí o vašej zdvorilosti a úcte k adresátovi.

inštrukcia

1

Obchodné listy písané na hlavičke. Mali by už obsahovať údaje o organizácii, takže aj v elektronickej pošte by mali obsahovať všetky informácie o spoločnosti.

2

Hneď pod údajmi na pravej strane by ste mali uviesť dátum odchodu a mesiac by mal byť napísaný listami (12. mája 2011). V medzinárodnej korešpondencii sa nepoužívajú skratky, ktoré sme prijali (05/12/11). Napríklad v Spojených štátoch najskôr uveďte mesiac a potom deň (12. mája 2011).

3

Nižšie, na ľavej strane, bez nového odseku, napíšte zdvorilý odvolanie. V Rusku sa po úvodnej adrese často vyskytuje vykľuk. V medzinárodnej praxi je obyčajné zavádzať čiarku.

4

V ďalšom riadku po odvolaní je potrebné uviesť predmet písmena. Ak to chcete urobiť, môžete zadať "Re:" (Angličtina "v Referencii na" - vzhľadom na to, čo sa týka). Napríklad "Re: Ako odpoveď na váš telex z 18. mája 2011."

5

Ak je písmeno určené iba pre jednu tému, môže byť v poli uvedené okamžite po e-mailovej adrese. Ak sa však korešpondencia uskutočňuje naraz, je lepšie ich identifikovať hneď po odvolaní. Preto bude možné písmeno rozdeliť na zodpovedajúci počet blokov.

6

Tzv. Celoblokový štýl písania získava čoraz viac popularity. V celom štýle bloku odseky nezačínajú medzerou s 5 medzerami, ale sú zarovnané doľava. Ak chcete jasne oddeliť odseky od seba, každý nový odsek by sa mal začať po 3-4 medzerách.

7

Ukončenie listu je zvyčajne kompliment. Väčšinou používajte kompliment "S pozdravom" ("S pozdravom"). Môžete sa tiež obmedziť na dobré želania: "Najlepšie želá pánovi ...", "Najlepšie priania", "Prijmite moje najlepšie priania" ("Moje najlepšie pozdravy") atď.