Tip 1: Ako napísať vysvetľujúcu správu o absencii
Anonim

Bez ohľadu na to, čo hovoria pracovníci personálu, nikto, ani najznámejší workaholický, je imúnny voči absenciu. V skutočnosti sa každý zamestnanec môže dostať do takejto situácie, keď sa na zoznam návštev dostane pomlčka a pre zamestnávateľa sa automaticky stane páchateľom pracovnej disciplíny. Čo robiť v tomto prípade? Naliehavo napíšte vysvetľujúcu poznámku. Doteraz poznámka o správnom sankcii nesledovala poznámku vo vyhlásení.

Budete potrebovať

  • - list papiera;
  • - pero.

inštrukcia

1

Najprv zvážte bezpečnostnú stratégiu. Formulujte svoj, nepochybne ušľachtilý dôvod, prečo ste na pracovisku neprítomní tak, aby manažment nemal ani najmenšie podozrenie z neuposlúchnutia alebo dokonca, že neexistujú vážne dôvody na to, aby ste stratili pracovný deň. To bude najdôležitejšia časť poznámky. Vzhľadom na to, že vysvetľujúci dokument je základom rozhodnutia o uložení disciplinárneho opatrenia.

2

Vezmite si kus papiera a napíšte vysvetľujúcu poznámku v jednoduchej písomnej forme, pretože neexistuje jednotná vzorka takéhoto dokumentu. V pravom hornom rohu hárku napíšte údaje adresáta, počnúc menom spoločnosti. Takáto poznámka je vždy napísaná v mene hlavy. Najčastejšie bude začiatok "riaditeľa". Potom napíšte jeho priezvisko a iniciály. Tu by ste mali uviesť aj štrukturálnu jednotku podniku, ktorej ste zamestnanec (pobočka, oddelenie atď.). A samozrejme, vlastné priezvisko, meno a priezvisko.
Teraz vložte dátum vysvetľujúceho a v strede listu umiestnite názov dokumentu "Vysvetlivka".

3

V podstatnej časti poznámky špecifikujte udalosť (absencia takéhoto čísla na pracovisku), ktorá sa stala základom dokumentu. Popíšte okolnosti, ktoré vznikli takým spôsobom, že ste boli nútení stratiť pracovný deň. Zhrňte vyššie uvedenú skutočnosť a stručne uveďte dôvod vašej nútenej absencie. Prihláste a uveďte názov podpisu (priezvisko a iniciály).

Venujte pozornosť

Zamestnávateľ je podľa čl. 193 Zákonníka práce Ruskej federácie požiadať zamestnanca o vysvetlenie o jeho neprítomnosti na pracovisku, ale zamestnanec môže odmietnuť písomné zdôvodnenie. Zamestnávateľ tak bude musieť prijať opatrenia na vymáhanie prostredníctvom vypracovania aktu o zamietnutí. Preto je najlepšie urobiť takúto poznámku, aby manažér mohol akceptovať vaše vysvetlenia a neukladať žiadne sankcie.

  • príklad vysvetľujúcej poznámky

Tip 2: Ako vysvetliť

Vysvetľujúca poznámka je dokument vypracovaný zamestnancom na účely postúpenia úradníkovi, ktorého cieľom je vysvetliť dôvody nedodržania požiadaviek, nedodržanie termínov alebo iné porušenia. Dokument môže byť vypracovaný v jednoduchej písomnej forme, pretože jeho vykonanie nie je upravené právnymi predpismi Ruskej federácie. Dobre napísaná poznámka pomôže zamestnancovi vysvetliť situáciu manažmentu, poukázať na konkrétne fakty a pomôcť vyhnúť sa disciplinárnemu konaniu a pomenovať skutočné príčiny incidentu.

inštrukcia

1

Vyplňte úvodnú časť dokumentu s uvedením podrobností adresáta (názov organizácie, priezvisko, meno, priezvisko a postavenie manažéra, ktorému je vysvetlenie adresované) umiestnením do pravého horného rohu listu formátu A4.
Napíšte názov "Vysvetlivka", zadajte dátum prípravy a prichádzajúce číslo stanovené pravidlami registrácie pre interný pracovný postup. Pod názvom objasnite obsah poznámky a informujte o tom, čo sa bude venovať v predloženej vysvetľujúcej téme. Bude to skutočnosť alebo udalosť, ktorá spôsobila prípravu tohto dokumentu.

2

V hlavnej časti dokumentu opíšte dôvody incidentu, vysvetlite súčasnú situáciu a poukážte na skutočné dôvody, ktoré spôsobili tieto porušenia. Tu sú závery, ktoré sa zdajú byť dostatočným dôvodom na vysvetlenie toho, čo sa stalo. Potom zverejnite žiadosť o prepustenie zo zodpovednosti z vyššie uvedených dôvodov alebo zapojenie iných pracovníkov, ktorí sa dopustili porušenia.

3

V záverečnej časti uveďte všetky dokumenty, ktoré považujete za potrebné na predloženie dôkazov, a pripojte vysvetľujúci dokument ako dokumenty sprievodu. Teraz vložte dátum poznámky a osobný podpis kompilátora s dekódovaním (meno a pozícia).

Venujte pozornosť

Vysvetľujúca poznámka môže byť prevedená na správu ako samostatný dokument alebo ako sprievodný protokol, plán alebo technologický projekt. V tomto prípade vysvetľuje niektoré body hlavného dokumentu a môže byť vyhotovené na hotovom hlavičkovom papieri podniku.

Dobrá rada

Zaznamenaný fakt porušenia technologickej alebo pracovnej disciplíny nebude slúžiť ako základ pre sankcie, ak zamestnanec môže presvedčivo preukázať svoju nevinnosť tým, že ohlási skutočné dôvody pre danú udalosť.

  • vzorová vysvetľujúca poznámka v roku 2019

Tip 3: Ako vytvoriť vysvetľujúcu poznámku

Vysvetľujúca poznámka - ide o jeden z najbežnejších dokumentov v manažmente záznamov, ktorý obsahuje oficiálnu správu zamestnanca, vysvetľujúc jednu alebo druhú z jeho akcií, incidentov alebo skutočností a je poskytnutý písomne ​​úradníkovi. Tento dokument je vypracovaný (vysvetľujúca poznámka) iba písomne ​​na samostatnom liste papiera a je adresovaný konkrétnej osobe (vedúci, riaditeľ spoločnosti, vedúci podniku atď.).

inštrukcia

1

Najprv musíte vedieť, že vysvetľujúci text je vytvorený ľubovoľnou formou a obsahuje dve dôležité časti - skutočné a kauzálne. Skutočná časť by mala uvádzať skutočnosti, ktoré viedli k písaniu takejto poznámky, a príčinná časť by mala naopak v plnej miere vysvetliť súčasnú situáciu. Na konci textu musí existovať skutočný podpis osoby, ktorá napísala a dátum.

2

Vysvetľujúca poznámka je vypracovaná v prípadoch, keď je potrebné objasniť situáciu, ktorá spôsobila z dôvodu vinníka (písanie vysvetľujúcej správy) niektoré porušenia výrobnej disciplíny. Typicky je takýto dokument napísaný v súvislosti s absenciou zamestnanca, s určitým disciplinárnym trestným činom atď. Vysvetlivka vám umožňuje objasniť situáciu a pochopiť, čo sa stalo.

3

Vytvorte prázdny list papiera formátu A4. Začnite písať s čiapkou, v ktorej uvediete, komu je tento vysvetľujúci dokument adresovaný a od. Čiapočka je napísaná v pravom hornom rohu. Ako adresát spravidla sú riaditeľom organizácie alebo jej zástupcom.

4

Odíďte z miesta na čiapku a napíšte "Upozornenie" uprostred. Opäť odpisujte trochu viac a začnite vysvetľovať podstatu incidentu, zhodnotenie všetkého, čo sa deje, a vaše kroky.

5

Uveďte príčiny a dôsledky, ktoré vznikli v súvislosti s činom. Vložte dátum do ľavého dolného rohu (v čase písania).

6

Do pravého dolného rohu umiestnite osobný podpis a dešifrovanie v tvare celého mena a odošlite dokument na úrady.
Varovanie! Vo vysvetľujúcej poznámke je potrebné uviesť názov dokumentu, registračné číslo, názov organizácie a miesto vytvorenia a vysvetľujúci text by mal byť objektívny a jasný, odrážajúc iba podstatu záležitosti.

Tip 4: Ako napísať vysvetlenie neskoro

Nikto nie je imúnny pred oneskorením. Dokonca aj ten najprísnejší vedúci personálneho oddelenia sa môže dostať do takejto situácie, keď musíte nielen požadovať od druhých, ale aj napísať vysvetľujúcu poznámku sami. Personálni úradníci, samozrejme, vedia pravidlá pre dizajn takého dokumentu a radi s ňou zdieľajú s čitateľmi humorných webových stránok najkrajšie vysvetľujúce možnosti. Dôsledky pre týchto neskorších pracovníkov sú spravidla najzávažnejšie, preto buďte opatrní pri vypracúvaní vysvetľujúcej poznámky.

inštrukcia

1

Najprv premýšľajte o dôvodoch vášho oneskorenia a skúste to formulovať tak, aby správca nemal žiadne pochybnosti. Dôvod musí byť jasne platný, ak nechcete mať disciplinárne opatrenia. Pripravte dôkazy, ktoré vysvetľujú vaše oneskorenie a potvrdzujú pravdivosť vašich vyhlásení. Môže ísť o osvedčenie od kliniky, alebo napríklad o kópiu predvolania.

2

Vytvorte dokument v jednoduchej písomnej forme, ale v súlade so základnými požiadavkami GOST R 6.30-2003 "Jednotné dokumentačné systémy, jednotný systém organizačnej a administratívnej dokumentácie, požiadavky na papierovanie". V niektorých organizáciách existujú hotové štandardizované formuláre pre rôzne typy vysvetliviek. V takom prípade požiadajte personálneho pracovníka, aby vám poskytol vzorku na zostavenie vlastnej poznámky.

3

V pravom hornom rohu hárku napíšte podrobnosti adresáta vo formáte "do". Vnútorné dokumenty podľa pravidiel administratívy sú adresované vedúcemu spoločnosti. Preto uveďte jeho pozíciu, názov organizácie, priezvisko a iniciály. Ďalej napíšte názov dokumentu "Vysvetlivka" a umiestnite ho na ľavý okraj listu. V správe o názve je dátum dokumentu. V obsahu poznámky zadajte dátum oneskorenia a čas. Popíšte príčiny incidentu a uveďte priložené dokumenty. Napíšte svoju pozíciu, podpíšte a dešifrujte podpis v zátvorkách.

Venujte pozornosť

Nezabudnite, že vaša vysvetľujúca poznámka je základom rozhodnutia o disciplinárnom konaní podľa čl. 193 Zákonníka práce Ruskej federácie, a preto sa dôkladne venujte návrhu a presunu. Najlepšie by bolo, keby ste osobne vysvetlili svojmu priamemu nadriadenému a až potom prejdite na písomné vysvetlenia.

Tip 5: Ako dokázať absenciu

Neschopnosť navštevovať hodiny bez oprávneného dôvodu - absencia - je hrubým porušením štatútu takmer každej vzdelávacej inštitúcie. Ak chcete vyriešiť problém, musíte ho najprv identifikovať. Aké opatrenia môžu potvrdiť hákot?

inštrukcia

1

Každý študent má právo vynechať kurzy z akéhokoľvek vážneho dôvodu: choroba, rodinné ťažkosti, odchod z mesta s rodičmi. Preto sa mnohé deti pokúšajú zakryť svoju neprítomnosť v triede s predstihmi ako "Bol som chorý", "Bola som hlava hlavy" a tak ďalej. Najefektívnejšia metóda na preukázanie toho, že študent nie je chorý, ale bol príliš lenivý na to, aby chodil do školy - vyžadovať zdravotné osvedčenie o dočasnom zdravotnom postihnutí. Od prvej triedy je potrebné, aby sa deti učili, že škola je ich práca a jednoducho to nemôžete vziať alebo nie.

2

Ak študent trvale trvá na tom, že sa stal chorým tesne pred začiatkom vyučovania a nemohol zavolať lekára, zavolajte svojich rodičov. Každá matka vie, ako sa dieťa cítilo a prečo zostal doma. Ak rodič hovorí, že sa dieťa cítilo dobre a chodilo do školy ráno, okamžite sa ukáže, že nepríde do školy.

3

Ak študent hovorí, že nepríde do triedy kvôli rodinným problémom, požiadajte o to, aby rodičia uviedli poznámku s popisom situácie. Nechajte matku a nepíšte do detailov, ale budete vedieť, že študent neklame.

4

Ak študent prišiel do školy, bol zaznamenaný počas volania a potom pokojne odišiel domov, zdá sa mu, že sa mu nebude chýbať a všetko funguje dobre. Triedny učiteľ však denne kontroluje deti na začiatku a na konci školského dňa. Ak dieťa trvá na tom, že bol v hodine, požiadajte ho, aby s číslom uviedol poznámky v notebooku. Ak v tento deň nič nezaznamenáva, znamená to, že buď nebol vôbec, alebo neurobil nič užitočného, ​​a to sa rovná absenciu.

5

Všeobecne platí, že systematické absentérstvo nie je vždy chybou študenta, jeho lenivosť a nezodpovednosť. Možno má ťažké vzťahy s triedou alebo s určitým učiteľom, v niektorých predmetoch je silný nevyriešený problém a z tohto dôvodu je neuveriteľne ťažké chodiť do školy. V rozhovore s vašimi rodičmi sa najskôr opýtajte, či dieťa zistí dôvody absencie a potom ich prekonajte. Ak to neurobíte, preskočiť lekcie sa môže stať nebezpečným zvykom a čím ďalej, tým ťažšie bude prekonať to. Takmer všetci mladí kriminálnici boli pôvodne zanietení.

Venujte pozornosť

Prax: vo väčšine prípadov zamestnanec nepreukazuje svoju neprítomnosť iniciatívy alebo súhlasu, čo by mohlo byť príčinou nezákonnosti ukončenia pracovnej zmluvy. Jediné hrubé porušenie pracovných povinností zamestnanca - absentérstvo. - koná (najlepšie niekoľko počas dňa alebo dní) o neprítomnosti zamestnanca na pracovisku

Dobrá rada

V prípade absencie by sa malo poznamenať, kto identifikoval absenciu, miesto skutočného umiestnenia zamestnanca v čase neprítomnosti z práce a dôvody absencie, ak sú známe (uveďte zdroj informácií). Nezabudnite uviesť, kde je pracovisko zamestnanca (koniec koncov, absencia je absencia zamestnanca na konkrétnom pracovisku), ktorý navrhol akt, za prítomnosti osôb, času a miesta prípravy.

Tip 6: Ako napísať vysvetľujúceho riaditeľa

Ak zamestnanec z akéhokoľvek dôvodu na pracovisku neprítomný alebo sa v čase práce nedostavil, musí napísať vysvetlivku adresovanú prvej osobe spoločnosti. Dokument je interný a nemá schválenú jednotnú formu, ale musí obsahovať povinné údaje.

Budete potrebovať

  • List A4, dokumenty zamestnancov, firemné doklady, pero, podporné dokumenty, ak existujú.

inštrukcia

1

V ľavom hornom rohu napíšte názov štrukturálnej jednotky spoločnosti, v ktorej ste vyzdobený, podľa personálneho stola.

2

V pravom hornom rohu zadajte názov organizácie v súlade so zakladateľskými dokumentmi alebo priezvisko, meno a priezvisko jednotlivca, ak je právnou formou spoločnosti individuálny podnikateľ. Uveďte názov, iniciály prvej osoby spoločnosti, názov pozície držanej v súlade s tabuľkou personálneho obsadenia v danom prípade.

3

Na ľavej strane listu pod názvom konštrukčnej jednotky zadajte názov dokumentu veľkými písmenami. Potom zadajte dátum písania vysvetľujúcej poznámky. Napíšte predmet tohto dokumentu. Napríklad o tom, že ste mimo pracovnej doby alebo ste neskoro.

4

V obsahu vysvetlivky uveďte svoje priezvisko, meno, priezvisko podľa dokladu totožnosti, názov vašej pozície podľa personálneho stola, názov konštrukčnej jednotky. Napríklad: "Ja, Ivanov Ivan Ivanovič, účtovný odbor oddelenia mzdového účtovníctva."

5

Potom uveďte, prečo ste boli neprítomní na pracovisku alebo ste neskoro pracovať. Napríklad: "Bolo neskoro 15. novembra 2011 o dve hodiny kvôli zrúteniu auta a jeho ďalšej oprave." Treba mať na pamäti, že dôvod musí byť platný.

6

V vysvetlivke napíšte, či máte dokumenty potvrdzujúce dôvod vašej neprítomnosti alebo určitý časový odstup. Ak neexistujú žiadne takéto dokumenty, napíšte, že nie sú k dispozícii. Ak máte v ruke podporný dokument, uveďte jeho meno a pripojte ho k vysvetľujúcemu oznámeniu. Ak máte svedkov, ktorí môžu potvrdiť tento dôvod, zadajte ich mená a pozície, ak pracujú v tom istom podniku.

7

Napíšte názov vašej pozície, priezviska, iniciály a do vysvetľujúceho oznámenia vložte osobný podpis.

  • Vysvetlivka. Vzorová vysvetľujúca poznámka. Príklady, vzory, formuláre, vzory
  • ako napísať poznámku riaditeľovi

Tip 7: Ako vysvetliť

Ak ste z práce neskoro alebo sa na pracovisku nezobrazili z nejakého dôvodu, mali by ste na žiadosť zamestnávateľa napísať vysvetľujúcu poznámku. Poznámka nie je jednotná, ale v mnohých organizáciách existuje formulár pre takýto dokument. V ňom je potrebné uviesť dôvod absencie a predložiť dokumenty potvrdzujúce jeho váhu.

Budete potrebovať

  • - zákonník práce Ruskej federácie;
  • - personálne obsadenie;
  • - firemné dokumenty;
  • - doklady, ktoré potvrdzujú dobrý dôvod (ak nejaký existuje);
  • - doklady o zamestnancoch;
  • - formu vysvetľujúcej poznámky.

inštrukcia

1

Na hárku formátu A4 alebo na formulári vašej organizácie vľavo zadajte názov konštrukčnej jednotky, v ktorej práve pracujete, podľa aktuálne schváleného personálneho stola.

2

V pravom hornom rohu, ako v akejkoľvek žiadosti adresovanej zamestnávateľovi, uveďte názov spoločnosti v súlade s chartou spoločnosti alebo iným zakladateľským dokumentom spoločnosti, alebo meno, priezvisko a priezvisko jednotlivca, ak je OPF spoločnosti individuálnym podnikateľom. Uveďte pozíciu jediného výkonného orgánu v súlade s chartou spoločnosti a zoznamom zamestnancov, ako aj jeho menom a iniciálkami.

3

Názov dokumentu vyplňte veľkými písmenami a uveďte názov konštrukčnej jednotky. Uveďte skutočný dátum písania vysvetľujúcej poznámky. Predmet poznámky by mal zodpovedať vášmu oneskoreniu za určitý počet hodín alebo neprítomnosť na pracovisku.

4

Obsah vysvetľujúcej poznámky by sa mal začať napríklad slovami: "Ja, Karetnikova Elena Konstantinovna." Ďalej uveďte svoju pozíciu a konštrukčnú jednotku tam, kde ste vykonaný v súlade s Kódexom práce Ruskej federácie. Potom napíšte fakt, že je neskoro pre prácu alebo neprítomnosť, pričom zadajte dátum udalosti.

5

Opis príčiny záškoláctva alebo oneskorenia sa musí venovať veľmi opatrne. V závislosti od toho, ako úctivá je, zamestnávateľ sa rozhodne, či bude s vami pokračovať v práci. Treba mať na pamäti, že dôvod musí byť nielen platný, ale aj pravdivý. Zamestnávateľ to môže kedykoľvek skontrolovať. Ak by ste nemohli upozorniť priameho manažéra a zostať napríklad v lekárskej inštitúcii, osvedčenie, z ktorého máte k dispozícii, a potom ho priložiť k vysvetľujúcemu oznámeniu, budete chrániť svoje práva a nedostanete disciplinárnu sankciu. Jedným z nich je prepustenie, ktoré má zamestnávateľ právo vykonať v súlade s článkom 193 Zákonníka práce Ruskej federácie, ak sa domnieva, že dôvod pre nedostatok neúcty.

6

Podpísať poznámku s uvedením priezviska, iniciály. Nastavte dátum písania vysvetľujúcej poznámky.

  • Prepustenie pre hák

Tip 8: Čo môže spôsobiť, že záškoláctvo môže byť platné?

Vzhľadom na skutočnosť, že zákon nešpecifikuje, v ktorých prípadoch by mala byť zamestnancovi odpustená pracovná neschopnosť, zamestnávateľ takéto rozhodnutie urobí sám. Aby sme sa vyhli kontroverznej situácii, uvádzame niekoľko najbežnejších príkladov.

Najčastejším dôvodom záškoláctva je zhoršenie zdravia zamestnancov. Ale čo robiť, ak je choroba potvrdená len potvrdením lekára a zamestnanec nezaradil chorobopis?

Súdy považujú doklady dočasnej invalidity zamestnanca za iné: existujú rozhodnutia, podľa ktorých bežné zdravotné osvedčenie potvrdzuje, že zamestnanec z dobrého dôvodu zmeškal zamestnanie. Neprítomnosť nemocnice v tomto prípade môže mať vplyv len na výplatu dní neprítomnosti z práce, ale neuvádza záškoláctvo.

Existujú však názory súdov, že je potrebná zdravotná pohotovosť, pretože vo všetkých ostatných dokumentoch neexistuje žiadny záver o schopnosti pacienta pracovať.

Vzhľadom na tento rozdiel v postavení súdov je lepšie vydávať list s postihnutím, a to aj na jeden deň.

Ak zamestnanec požiadal o nemocničku nasledujúci deň po absencii (napríklad preto, že nemocnica mala voľno) a nemocnica bola vydaná, prvý deň choroby nemožno považovať za absenciu.

Rozhodne nie je možné rozpoznať žiadny dobrý dôvod - domácu liečbu bez toho, aby ste šli na lekára, ako aj absolvovanie lekárskej prehliadky bez zaslania zamestnávateľa.

Súdny dvor v každom prípade vychádzal zo skutočnosti, že odchod do nemocnice alebo lekára by sa mal skončiť buď vydaním osvedčenia o práceneschopnosti, alebo vydaním osvedčenia obsahujúceho záver, že nemožno plniť svoje pracovné povinnosti.

Situácie, v ktorých zamestnanec neprítomný bez nemocnice kvôli chorobe dieťaťa, súdy považujú za platný dôvod, ak existuje osvedčenie od pediatra. Takisto nemôžete prepustiť zamestnanca, ktorý stratil prácu v súvislosti so žiadosťou o naliehavú lekársku starostlivosť o dieťa.

Ak zamestnanec, keď bol v nemocenskej dovolenke, odišiel do práce a opustil pracovisko bez varovania, nemohol byť prepustený za absenciu, pretože iba uzavretý zoznam chorých hovorí o obnovení pracovnej kapacity.

Zaznamenajú sa dobré dôvody: absencia z práce počas naliehavej núdzovej práce doma; v súvislosti s cestovaním na miesto štúdia a späť, na základe úradnej dovolenky študenta; v prípadoch účasti na súdnom pojednávaní (na predvolanie) ako žalobca, odporca alebo svedok. Vzhľadom na to, že účasť na súde ako zástupcu je dobrovoľná, absencia na pracovisku bez súhlasu zamestnávateľa v tomto prípade je absentér.

  • Prepustenie pre hák