Ako vyplniť osobné súbory
Anonim

Pri zamestnávaní osobných údajov zamestnancov používajú niektorí zamestnávatelia takzvané osobné veci. Podľa článku 85 Zákonníka práce musia personálni pracovníci prijímať, uchovávať a kombinovať informácie o každom zamestnancovi. Preto je vhodné používať takéto osobné veci. Aký je postup ich dizajnu?

inštrukcia

1

Po prvé, malo by sa objasniť, že uchovávanie osobných spisov nie je pre organizácie povinným dokumentom, ale ak ste sa rozhodli ho použiť, budete musieť dodržiavať pravidlá administratívy.

2

Keď je zamestnanec najatý, hlava vydá príkaz (inštrukciu) na formulári č. T-1. Na základe tohto dokumentu vytvorte osobnú preukaz nového zamestnanca (formulár č. T-2).

3

Ak chcete vyplniť tento formulár, budete potrebovať nasledujúce doklady: cestovný pas, zamestnanecký záznam, osvedčenie o registrácii (TIN), osvedčenie o poistení, vojenský doklad (ak máte), osvedčenie alebo diplom a iné doklady, napríklad vodičský preukaz vodiča kuchári - zdravotná kniha atď.

4

So všetkými vyššie uvedenými dokumentmi ich urobte v chronologickom poradí. Tento archív je uložený v personálnom oddelení alebo v účtovníctve, akékoľvek zmeny vykonávajú iba zodpovedné osoby. Majte však na pamäti, že záznam o zamestnaní nie je zahrnutý v osobnom spise, musí byť vedený oddelene v bezpečnom alebo uzamknutom stave. Zodpovedné osoby za bezpečnosť týchto dokladov sú vymenované osobitným príkazom.

5

Všetky dokumenty sú uvedené v inventári, vykonajte zmenu v špeciálnom stĺpci "Aplikácie". Obsahuje tiež sériové čísla dokumentov, počet listov každého z nich a dátum prijatia.

6

Niektoré osobné záznamy vyplní zamestnanec, napríklad dotazník, autobiografia, písomné vysvetlenia a akékoľvek vyhlásenia. Nezabudnite, že archív nie je prenesený na zamestnanca sám, a ak je to potrebné, zamestnanec si môže prezrieť osobný spis len v prítomnosti zodpovednej osoby.

7

Po vytvorení prípadu vydajte titulnú stránku. Ak to chcete urobiť, uprostred centra napíšte poradové číslo tohto archívu, názov organizácie, postavenie zamestnanca a jeho celé meno.