Ako zabezpečiť úhradu cestovných výdavkov v roku 2019
Anonim

Často spoločnosti posielajú svojich zamestnancov na služobné cesty na riešenie rôznych problémov, podpisovanie dokumentácie a iné účely. Cestovné výdavky by mala platiť organizácia, ktorá poslala zamestnancov na výlet. Po príchode špecialista pripraví predbežnú správu a priloží k nej potrebné doklady, ktoré dokazujú vzniknuté náklady.

Budete potrebovať

  • - miestny regulačný akt;
  • - pracovná legislatíva;
  • - pravidlá vnútorného pracovného plánu;
  • - predbežná správa;
  • - podporné dokumenty;
  • kalkulačka.

inštrukcia

1

Rezerva na cestovné musí byť stanovená kolektívnou zmluvou alebo iným miestnym regulačným aktom podniku. Spoločnosti nie vždy dodržiavajú túto požiadavku. Takéto dokumenty by však mali zohľadňovať všetky nuansy, ktoré majú vplyv na daňový základ pre zisky organizácie, ako aj na daň z príjmu fyzických osôb, čo je v záujme zamestnancov. Preto je prítomnosť cestovného vyhlásenia obzvlášť dôležitá pre zamestnávateľa aj zamestnancov. Špecialisti musia často chodiť na pracovnú cestu na víkend alebo na dovolenku. Charakteristiky platby a spôsob prevádzky v týchto dňoch by mali byť predpísané v pravidlách vnútorných pracovných predpisov spoločnosti. Ak spoločnosť bude mať všetky potrebné dokumenty vypracované a podpísané zamestnancami, spoločnosť sa v budúcnosti môže vyhnúť konfliktom so zamestnancami, ktorí nesúhlasia s výškou cestovných výdavkov. Organizácia sa tiež ochráni pred spormi s daňovými a právnymi orgánmi.

2

Cestovné výdavky sa vyplácajú na základe zálohovej správy, ktorú musí zamestnanec vyplniť a predložiť účtovnému oddeleniu spoločnosti najneskôr tri dni po návrate z cesty. V dokumente vyslaný odborník odráža množstvo peňazí, ktoré vynaložil. Tieto výdavky zahŕňajú náklady na cestu do miesta určenia, na prenájom ubytovania, diéty a iné náklady dohodnuté so zamestnávateľom.

3

Zamestnanec musí priložiť doklady potvrdzujúce cestovné výdavky do zálohovej správy. Patria sem letecké, automobilové, vlakové lístky, príjmy za úhradu bývania, šeky atď. Denný príspevok zamestnanca by nemal byť zdokumentovaný, pretože jeho veľkosť je stanovená zákonom. Na služobnú cestu vnútri krajiny sa počíta 700 rubľov, mimo nej - 2500 rubľov. Zamestnávateľ môže stanoviť väčší denný príspevok. Treba však mať na pamäti, že všetko vyššie ako uvedené sumy podlieha dani z príjmov fyzických osôb a dani z príjmov.

  • Ako zariadiť a ľahko zvážiť cestovné náklady v roku 2018