Ako stráviť cestovanie
Anonim

Pri vykonávaní služobných ciest je potrebné vychádzať z právnych predpisov Ruskej federácie, kolektívnej zmluvy alebo vnútorného regulačného aktu organizácie, ktorý určuje postup uhrádzania výdavkov. Hlava môže vydať príkaz, ak určí poradie vykonania dokladov, na základe ktorých bude zamestnanec poslaný na pracovnú cestu. Môže to byť povolenie na cestu alebo príkaz na cestu. Mnohí veria, že obidva dokumenty zároveň nemusia vydávať.

inštrukcia

1

Vyplňte formulár № Т-10а "Servisná úloha pre odoslanie na služobnú cestu a podajte správu o jej implementácii".

2

Vypísať cestovný certifikát (formulár č. T-10). Počas pracovnej cesty sú do nej vložené podpisy a pečiatky všetkých zástupcov organizácií, ktoré zamestnanec navštívil (doložka 6 pokynu č. 62).

3

Vydanie príkazu na vyslanie zamestnanca, v ktorom sú uvedené všetky odhadované náklady.

4

Podpisujte dokumenty s hlavou.

5

Podľa kolektívnej zmluvy vydá interný regulačný akt, zákonník práce Ruskej federácie (článok 168) a príkaz na služobnú cestu zamestnanec výlet, ktorý zahŕňa cestovné náklady, náklady na ubytovanie, diéty a iné výdavky spojené s pridelením.

6

Vykonajte náklady na účtovníctvo (Dt 71 - Kt 50 - vydané z pokladnice organizácie fondov podľa správy).

7

Po výlete do troch pracovných dní zamestnanec pripraví predbežnú správu a priloží k nej cestovné osvedčenie alebo cestovný príkaz; všetky výdavkové dokumenty, vrátane dokladov o nájme a cestovných výdavkoch.

8

Zamestnanec vypracuje správu o práci vykonanej na výlete.

9

Ak zamestnanec nepredloží vopred hlásenie vopred, čiastka sa na základe príkazu manažéra zadrží z platu.

10

Ak je spoločnosť platiteľom DPH, upozorňujeme, že zamestnanec musí dostať faktúru od organizácií, ktoré poskytujú dopravné služby a nájomné, a doklad potvrdzujúci platbu DPH, čo môže byť hotovostný poukaz, v ktorom by mala byť daň zvýraznená na samostatnom riadku.

11

Zúčtovať účtovné výdavky na letenky (alebo letenky iného druhu dopravy), hotelové poplatky, diéty a iné výdavky spojené s úlohou (Dt 26 - Kt.

12

Ak ste platiteľom DPH, zvážte daň z lístkov a hotelovej izby (Dt Sch. 19 - Kt Sch. 71).

13

Pripravte si správy, na základe ktorých prijímate odpočet DPH na letenky a prenájom hotelových izieb (Dt. 68, podúčt "Výpočty o DPH" - Kt. 19).

14

Ak zamestnanec vynaloží viac peňazí, ako sa očakávalo na služobnej ceste, potom na základe poskytnutých výdavkových dokladov zaplatiť vynaloženú sumu (Dt 71 kt 50) a zohľadniť trvalý rozdiel v dennej dávke (Dt cq 26, subaccount "Trvalé rozdiely" Kt sc 26).

15

Vypočítajte daň z príjmov, ak sú splnené všetky požiadavky stanovené v čl. 252 daňového poriadku. Náklady musia byť odôvodnené a podporované dokumentmi vypracovanými v súlade s právnymi predpismi Ruskej federácie. Na účely zdanenia príjmu je potrebné brať do úvahy denné dávky v rámci limitov noriem (Dt cts 99, podsúčet "Trvalé daňové záväzky" Kt. 68 "Výpočet dane z príjmov" - odzrkadľuje sa trvalá daňová povinnosť).

Venujte pozornosť

Ak by zálohová správa nebola predložená včas, suma odpočtu z mzdy by nemala prekročiť dvadsať percent. Ak sa udelili výkonné úkony, výška odpočtu sa môže zvýšiť na päťdesiat percent. Ak s týmto rozhodnutím zamestnanec nesúhlasí, môže byť napadnutý na súde.

Dobrá rada

Denný príspevok zamestnancovi sa poskytuje s prihliadnutím na voľno, dovolenku a dni strávené na ceste. Cestovné dni sa musia započítavať odo dňa odchodu z pracoviska pracoviska a do dátumu jeho príchodu.