Tip 1: Ako vydať výkaz hotovosti
Anonim

Organizácie, ktoré vykonávajú činnosť prostredníctvom pokladnice, musia dodržiavať peňažnú disciplínu. Pri vydávaní alebo prijímaní hotovosti musí pokladník vystaviť pokladničnú správu. Tento dokument je schválený uznesením Ministerstva financií Ruskej federácie a má číslo 5-G. Môžete tiež vytvoriť formulár sami a schvaľovať ho v účtovných zásadách organizácie.

Budete potrebovať

  • - podporné dokumenty;
  • - forma správy o hotovosti.

inštrukcia

1

Najprv zadajte dátum a poradové číslo dokumentu. Zadajte názov organizácie, napríklad LLC "Romashka", štruktúrna jednotka. Nižšie uveďte priezvisko, meno a priezvisko zamestnanca, ktorý správu predložil. Napíšte a svoje údaje o pasoch (séria, číslo, kým vydal a kedy, číslo konštrukčnej jednotky). Ak bol pracovník pri prihlásení na zamestnanie pridelený personálny číslo, zadajte ho do pokladnice.

2

Najprv uveďte sumy, ktoré boli vydané ohlasovacej osobe z pokladnice (vyplňte tieto informácie na základe príkazu na príjem hotovosti). Potom napíšte informácie o výdavkoch zamestnanca. Tu je potrebné špecifikovať typy platieb (napríklad cestovné, ubytovanie, nákup tovaru pre domácnosť atď.). Upozorňujeme, že všetky informácie sa zadávajú iba na základe podporných dokladov (šeky, účty, potvrdenia atď.) A musia byť vyplnené správne.

3

Na zadnej strane zadajte podrobnosti o podporných dokumentoch - číslo, dátum. Uveďte čiastku uvedenú v doklade. Keďže sa berú do úvahy iba tie náklady, ktoré sú ekonomicky opodstatnené, uveďte v samostatnom stĺpci a sumu prijatú na účtovníctvo.

4

Napíšte správu o hotovosti v jedinej kópii. Môže byť naplnený automatizovanými programami alebo manuálne. Správa musí byť napísaná zodpovednou osobou, hlavným účtovníkom a pokladníkom. Nezabudnite, že zamestnanec musí zadať informácie o podporných dokumentoch, stačí skontrolovať tieto informácie.

5

Ak je suma vydaná v cudzej mene, správa sa musí vyplniť. Za týmto účelom sú vo formulári zvláštne stĺpce. Správa je schválená vedúcim organizácie alebo povereným zamestnancom a potom prešitá do pokladnice.

  • vykazovanie v hotovosti

Tip 2: Ako vyplniť správu o hotovosti v roku 2019

Podľa príkazu na vykonanie hotovostných operácií č. 40 schváleného rozhodnutím predstavenstva centrálnej banky Ruska môžu byť cieľové fondy vydané iba podriadenými zamestnancami podniku a povinnou podmienkou následnej správy o preddavkoch na hotovostné peňažné prostriedky. Táto správa je vyplnená účtovníkom a ohlasovacím orgánom najneskôr do troch dní od posledného dňa, kedy boli vydané dôveryhodné finančné prostriedky.

inštrukcia

1

Využite štandardnú formu peňažnej správy zostavenej vo forme schválenej uznesením ministerstva financií Ruskej federácie z 13. decembra 1993. Vzor tohto dokumentu je možné nájsť na špecializovaných účtovných stránkach na internete a sťahovať zdarma.

2

Vyplňte hlavnú časť správy o hotovosti. Toto by mal robiť účtovník, nie zodpovedná osoba. Napíšte vo forme čísla správy a dátum jej vykonania. Potom zadajte podrobnosti pasu oznamujúcej osoby, jej pozíciu a názov jednotky v podniku, ako aj jeho personálne číslo, ak je k dispozícii.

3

V tabuľke na prednej strane formulára vyplňte stĺpce sumy zálohovej platby, ktorá bola vydaná ohlasovacej osobe, sumu zostatku alebo prípadné prekročenie finančných prostriedkov. Ak bola záloha vyplatená v mene, je potrebné ju uviesť v samostatnom riadku.

4

Zadajte do stĺpcov v tabuľke vpravo všetky informácie o nákladoch, ktoré poskytne spravodajca. Každý stĺpec výdavkov zálohových prostriedkov musí byť potvrdený príslušnými dokladmi (šeky, cestovné lístky, faktúry za tovar atď.). Pri zdokumentovanom prepočítaní si na to upozornite na prednej strane formulára, aby ste následne vrátili vynaložené peniaze zodpovednej osobe.

5

Na zadnej strane dokumentu vyplňte políčka s podrobnosťami o výdavkových dokumentoch. K tomu by mala byť zodpovedná osoba. Úlohou účtovníka je skontrolovať správnosť všetkých predložených údajov. Stĺpce 2, 3 a 4 vyplňte formát "názov dokumentu - číslo - dátum". V stĺpci 5 zadajte sumy pre predložené účtovné doklady. Doplňte graf s informáciami o výške nákladov prijatých na účtovníctvo (stĺpec 7).

6

V doklade o odtrhnutí zadajte na zadnej strane formulára informácie o spravodajskej osobe, dokladoch, ktoré im boli doručené, a zostatku finančných prostriedkov (alebo prekročenia). Napíšte, že všetky informácie poskytnuté v zázname o hotovostnom overení boli overené účtovníkom spoločnosti. Prihláste, odtrhajte potvrdenie a dajte ho správcovi.

  • Ako vyplniť predbežnú správu