Ako vytvoriť vnútornú kontrolu v tíme
Anonim

Aby organizácia fungovala efektívne, musí manažér vytvoriť systém vnútornej kontroly. Pomôže zlepšiť kvalitu práce všetkých členov tímu.

Budete potrebovať

  • Stanovy, kontrolné karty, budúce plány a plány, schopnosť prijať rozhodnutie, schopnosť zohľadniť chyby

inštrukcia

1

Rozhodnite sa, kto bude vo vašom podniku vykonávať vnútornú kontrolu. Môžu to byť administratívni pracovníci, ako aj špecializovaná služba vnútornej kontroly. Vaša voľba bude závisieť od počtu podriadených zamestnancov.

2

Urobte jednu z hlavných častí monitorovania dodržiavania vnútorných pracovných predpisov zamestnancami. Iba pod podmienkou jasnej disciplíny bude možné stanoviť konkrétne ciele, ako aj plánovať aktivity na ich dosiahnutie. Okrem toho takéto pravidlá pomôžu regulovať zodpovednosť zamestnancov.

3

Zahrňte vnútorné pracovné predpisy do Charty inštitúcie, ktorá je hlavným dokumentom upravujúcim činnosť všetkých zamestnancov. Každá z nich by sa mala oboznámiť s chartou pod maľbou. Takže pracovníci potvrdzujú, že vedia všetky pravidlá, ktorými by mali byť riadení v ich pracovných činnostiach.

4

V kontrolnom systéme venujte veľkú pozornosť kvalite práce vykonávanej zamestnancami. Na tento účel vytvorte kontrolné tabuľky, ktoré by mali odrážať maximálny počet kritérií na hodnotenie výsledkov práce. Súčasne sú mapy pre každú činnosť inštitúcie zostavované samostatne. Napríklad karta riadenia aktivity kuchára, karta kontroly činnosti zdravotníckych služieb atď.

5

Nezabudnite informovať všetkých zamestnancov, že proces ich práce bude monitorovaný špecifickými hodnotiacimi kritériami. Zoznam týchto kritérií je takisto zvukový, takže každý zamestnanec vie, na čo sa od neho nakoniec kladie. Okrem toho urobte výsledky hodnotenia každého člena kolektívnej časti systému pracovných stimulov. To bude mať pozitívny vplyv na kvalitu práce vo všeobecnosti.

6

Vytvorte samostatný bod účtovných služieb vnútornej kontroly. Takže budete vedieť o finančných tokoch v organizácii a budete mať možnosť využiť informácie získané pri pokročilom plánovaní. Navyše, držanie finančných informácií vám pomôže spoznať ziskovosť organizácie ako celku.

7

Podľa výsledkov kontroly je vypracovaný plán na odstránenie nedostatkov v činnosti podniku. Úpravy sa vykonávajú v dlhodobých a kalendárnych plánoch, ako aj v procese finančnej a materiálnej podpory. Okrem toho sa pre každú službu poskytujú odporúčania na zlepšenie kvality práce a vymenúvajú sa zodpovedné osoby. Vykonávanie týchto odporúčaní je tiež predmetom monitorovania.