Ako sa naučiť šíriť pracovné zaťaženie
Anonim

Schopnosť rozdeliť pracovné úlohy pomôže včas zvládnuť všetky záležitosti. Je dôležité sa naučiť, ako uprednostňovať a spravovať svoj čas. Analyzujte zoznam svojich úloh a upravte ich.

Budete potrebovať

  • - pero;
  • - notebook

inštrukcia

1

Ak chcete zistiť, aké je vaše zaťaženie v súčasnosti, musíte vidieť všetky úlohy pre prácu. Vytvorte zoznam úloh pre aktuálny deň. Bez zoznamu bude pre vás ťažké navigovať, čo a kedy je lepšie robiť. Môžete napísať všetky úlohy bez akéhokoľvek systému. Neskôr budete pracovať s týmto zoznamom, organizovať ho a optimalizovať.

2

Prečítajte si zoznam a podrobne si prečítajte každú položku. Musíte pochopiť, či je dôležité robiť túto alebo túto vec, alebo ju môžete odstrániť. Určte, aké úlohy môžete odovzdať iným ľuďom. Nie je nutné prevziať a zaistiť maximálne zaťaženie. Naučte sa delegovať veci.

3

Urobte poradie zostávajúcich prípadov. Musíte priradiť každej úlohe skóre v závislosti od stupňa jej naliehavosti a dôležitosti. Je jasné, že prvú vec, ktorú potrebujete na vykonanie najnaliehavejších úloh. Zvážte aj špecifiká vašej práce. Stáva sa, že záležitosť sama osebe je zanedbateľná, ale z dôvodu jej zlyhania v priebehu času môžu vaše ostatné projekty trpieť.

4

Zvážte svoj osobný biorytmus. Ak sa ráno ocitnete ťažko sa sústrediť, venujte tento čas pracovného dňa jednoduchým úlohám a vo večerných hodinách získajte niečo vážnejšie. Tiež je potrebné mať na pamäti, že hneď po dovolenke a dlhom víkende môže byť vaša výkonnosť znížená. Preto nie je potrebné v týchto pracovných dňoch klásť príliš vysoké nádeje.

5

Alternatívne úlohy závisia od ich typu. Zmena činností vám poskytne príležitosť pretrepať veci, reštrukturalizovať a odpočívať od nejakej práce. Napríklad, po ťažkej a únavnej správe, môžete stráviť čas na nejakej kreatívnej úlohe. Urobte prezentáciu alebo prejdite na stretnutie s partnermi. Takže sa zbavíte pocitu rutiny a cítite, akú rozmanitosť je vaša profesionálna činnosť.

6

Naplánujte svoje aktivity. Toto by sa malo robiť nielen na jeden deň, ale aj na týždeň, mesiac a rok. Ak chcete správne rozložiť pracovné zaťaženie, musíte vidieť veľký obrázok. Ak analyzujete a určíte, v akom čase máte najviac nahromadených prípadov, napríklad v závislosti od sezónnosti môžete plánovať projekty, ktoré môžu čakať nie na najhorúcejšie obdobia.

7

Ak máte podriadených, musíte medzi nimi spravodlivo rozložiť zaťaženie. Priraďte pracovné úlohy podľa stupňa zložitosti a pracovitosti, aby podriadené kolegovia pracovali v rovnakom objeme. V záujme spoločnej príčiny môžete prenášať úlohy z jedného zamestnanca na druhého, v závislosti od toho, kto robí čo najlepšie. Ale tu by bolo všetko spravodlivé.