Ako funguje outsourcing v roku 2019
Anonim

Outsourcing zahŕňa organizáciu presunutie niektorých funkcií (zvyčajne výroby) do výkonu inej spoločnosti, ktorá sa v tejto oblasti lepšie špecializuje alebo má pre to najlepšie zdroje.

inštrukcia

1

Organizácia, ktorá chce delegovať určitú časť svojich funkcií na inú firmu, vypracuje zoznam prác, ktoré sa majú preniesť, s podrobným opisom. Táto fáza si vyžaduje veľkú pozornosť, pretože úlohy, ktoré tu nie sú predpokladané, ale ktoré sú žiaduce na vykonanie úloh (aj keď nie sú veľmi významné), je pravdepodobné, že dodávateľ nebude vykonávať. V každom prípade bez dodatočných nákladov. V tejto fáze je možné vypracovať kritériá na posúdenie súladu prijatej spoločnosti (potenciálneho veriteľa) s nastavenými úlohami.

2

Podľa predtým vyvinutých (alebo aspoň implicitných) kritérií sa hľadá a vyberá konkrétny výkonný subjekt.

3

Zmluva o outsourcingu (alebo zmluva) sa uzatvára s vybraným dodávateľom, v ktorom je uvedený zoznam prevedených prác klientskej spoločnosti, požadovaný počet zamestnancov na jej vykonanie, ako aj požiadavky na každú z nich.

4

Potom vykonávajúca spoločnosť pokračuje v hľadaní potrebných pracovníkov a ich príprave na vykonávanie imputovaných úloh. V závislosti od zložitosti delegovanej práce a kvalifikácie príslušných zamestnancov môže trvanie takéhoto školenia trvať od jedného týždňa do jedného mesiaca. Dodávateľ však na to potrebuje oveľa menej času a prostriedkov, než keby sa zákazník sám zaoberal týmto úkonom.

5

Keď sú zamestnanci vybavovaní prostriedkami a sú skutočne pripravení vykonávať prácu prenesenú zákazníkom (ako súčasť zmluvy alebo outsourcingu), zamestnanci prejdú na miesto a začnú plniť svoje funkcie.

6

Po každom vykazovanom období sa zostavuje informačný list obsahujúci informácie o počte odpracovaných dní (posuny, hodiny) pre každého zamestnanca. Na základe tohto dokumentu zákazník a dodávateľ následne zostavili a podpísali akt vykonanej práce a zákazník je osobitne vyúčtovaný za prácu skutočne vykonanú na základe zmluvy.

7

Jednotlivé funkcie organizácie sa spravidla prenášajú na outsourcing na základe dlhej (od jedného roka alebo dlhšej) zmluvy. Z niektorých konkrétnych dôvodov je nerentabilné vykonávať tieto funkcie pre samotnú organizáciu, alebo jednoducho nemá dostatok skúseností a / alebo zdrojov na to. Aj keď sa podnik, ktorý využíva outsourcing, stáva viac závislou od vonkajšieho prostredia, úspora nákladov a uvoľňovanie zdrojov (pracovné, finančné, materiálové, informácie) celkovú efektívnosť podniku nakoniec výrazne stúpa. To umožňuje organizácii rozvíjať sľubné oblasti svojho podnikania alebo sústrediť sa na existujúce, ale vyžaduje si viac oblastí pozornosti.