Ako jednoduché je používať "Boston maticu" v riadení času
Anonim

Bostonská matica je jedným z nástrojov riadenia času, ktoré majú racionálne stanoviť priority vo svojich veľkých projektoch a súčasných záležitostiach.

Pri distribúcii všetkých prípadov podľa schémy Boston Matrix je potrebné odpovedať na hlavnú otázku: znamená to, že prípad prináša zisk práve teraz a je to sľubné? Ak prípad (projekt), ktorý prináša okamžité výhody, je sľubný, mal by byť umiestnený v ľavom hornom rohu matice na "hviezdy". Ide o prvú kategóriu prípadov. Druhá kategória je "ťažké deti" (pravý horný roh). Ide o projekty, ktoré sa v súčasnosti nevracajú, ale v budúcnosti, ak všetko ide dobre, môžu sa stať "hviezdami".

Ak prípad prináša výsledok, ale nemá žiadny vývoj a vyhliadky, potom ide o "hotovostnú kravu" (v ľavom dolnom rohu). Prípady v tejto kategórii musia byť vykonané, ale nie sú im dané maximum ich energie. A nakoniec, štvrtá kategória - prípad - "psy" (umiestnené v pravom dolnom rohu). Nie sú ziskové a absolútne neproporcionálne. Z "psov" by malo byť úplne odmietnuté. Priority medzi týmito skupinami prípadov sú usporiadané takto:

- hlavné zameranie - "hviezdy";

- ak sa "ťažké dieťa" stane "psom", malo by byť odstránené zo zoznamu úloh;

- "psi" potrebujú odstrániť alebo znížiť čas strávený na nich na minimum;

- "Krava" sa musí praktizovať, kým sa nestane "psom".

Existuje mnoho schém na pridelenie času v závislosti od naliehavosti problému, priority, možnosti delegovania častí prípadov atď. Všetky tieto nástroje predstavujú efektívne nástroje na riadenie času, ktorých praktická aplikácia umožňuje niekedy zvýšiť vašu produktivitu.